Regulamin
V Śląskich Dni Medycyny Stanów Nagłych
§1 Postanowienia ogólne
- V ŚLĄSKIE DNI MEDYCYNY STANÓW NAGŁYCH zwane w dalszej części regulaminu - Konferencją.
- Konferencja odbędzie się w dniach od 29 września do 1 października 2023 roku w Hotel Stok ul. Jawornik 52a, 43-460 Wisła.
- Głównym organizatorem jest Polskie Towarzystwo Ratowników Medycznych.
- Konferencja odbywa się pod patronatem PREZESA POLSKIEGO TOWARZYSTWA RATOWNIKÓW MEDYCZNYCH.
- Nad częścią naukową Konferencji nadzór pełni Przewodniczący Komitetu Naukowego.
- Konferencja składa się z części wykładowej, warsztatowej oraz seminaryjnej.
- Uczestnikiem Konferencji może być lekarz, lekarz dentysta, ratownik medyczny, pielęgniarka/arz, ratownik, student kierunków medycznych oraz osoby związane z ratownictwem medycznym. Organizator dopuszcza udział osób towarzyszących.
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest rejestracja uczestnika poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej konferencja-ptrm.pl, oraz wniesienie opłaty za udział w Konferencji. Rejestracja odbywa się do wyczerpania limitu miejsc. O zakończeniu przyjmowania zgłoszeń organizator poinformuje komunikatem na stronie internetowej.
- Za udział w Konferencji, warsztatach i seminarium uczestnikom mogą przysługiwać punkty edukacyjne. O ich ilości i rodzaju grupy zawodowej, której dotyczą organizator poinformuje komunikatem na stronie internetowej.
- Każdy uczestnik Konferencji, warsztatów i seminarium otrzyma Certyfikat Uczestnictwa.
- Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski.
§2 Warunki zgłaszania wystąpień
- Komitet Naukowy przyjmuje propozycje wystąpień do 30.04.2023 r.
- Propozycje wystąpień należy przesłać w formie elektronicznej (prezentacja PowerPoint), w terminie wymienionym w ust. 1 na adres: biuro@konferencja-ptrm.pl
- Kwalifikacji zgłoszonych wystąpień dokonuje Przewodniczący Komitetu Naukowego Konferencji.
- Od decyzji Przewodniczącego Komitetu Naukowego w zakresie kwalifikacji prac nie przysługuje odwołanie.
- Przyjmowane będą wystąpienia kliniczne, doświadczalne i poglądowe.
- Wygłoszenie wystąpienia będzie potwierdzone Certyfikatem z zawartym tematem wygłoszenia pracy i jej autorami.
§3 Uczestnictwo
- Warunkiem przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji jest wypełnienie formularza rejestracji (on-line) oraz dokonanie wpłaty wg. cennika (generowanego po rejestracji), na konto bankowe Polskiego Towarzystwa Ratowników Medycznych - ING BSK – 70 1050 1399 1000 0090 8121 1089. Wpłaty dokonuje się bezpośrednio przy rejestracji, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od jej dokonania. Brak dokonania wpłaty w powyższym terminie skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników.
- Zgłoszenia/rejestracja jest prowadzona do wyczerpania limitu miejsc.
- W związku z ograniczoną liczbą miejsc o przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność rejestracji.
- Wszystkie osoby dokonujące zgłoszenia/rejestracji, otrzymają potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, które będzie przesłane e-mailem, na adres podany w formularzu zgłoszeniowym.
- W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji do dnia 31 maja 2023 roku organizator zwraca wpłatę za uczestnictwo pomniejszoną o 30% kosztów operacyjnych. Po tym terminie opłaty nie będą zwracane.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji w przypadku wykorzystania wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla uczestników Konferencji.
- Opłata rejestracyjna obejmuje:
-
- udział w części wykładowej;
- materiały organizatora;
- certyfikat;
- uroczystą kolację w dniu 29.09.2023r.;
- obiad w dniu 30.09.2023r.:
- udział w zabawie w karczmie w dniu 30.09.2023r.;
- przerwę kawową w dniu 30.09.2023r;
- przerwę kawową w dniu 1.10.2023 r.
8. Udział w warsztatach i seminariach polega dodatkowej odpłatności.
§4 Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych gromadzonych na potrzeby Konferencji jest Polskie Towarzystwo Ratowników Medycznych.
- Każdej osobie zgłaszającej się do udziału w Konferencji przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, a zwłaszcza prawo do:
- ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy,
- żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
- Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika traktowane są, jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami.
§5 Bezpieczeństwo epidemiologiczne
Z uwagi za występującą pandemię związaną z koronawirusem SARS – CoV – 2, Organizatorzy wprowadzają dodatkowe zasady związane z udziałem osób w Konferencji.
DOTYCZY TYLKO W PRZYPADKU WPROWADZENIA OGRANICZEŃ LUB STANÓW EPIDEMII PRZEZ ORGANY PAŃSTWA.
- Każdy uczestnik, prelegent, gość, personel organizatora Konferencji ma obowiązek przestrzegania ogólnych zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego, w szczególności rygorów epidemiologicznych nałożonych administracyjnie, oraz podczas przebywania w obiekcie poza pokojem hotelowym:
a. Ma obowiązek ciągle mieć założoną maseczkę, która zasłania usta i nos;
b. Przestrzegać zasad zachowania dystansu społecznego;
c. Dezynfekować ręce;
d. Zgłosić organizatorowi, każdą sytuację, która może zagrozić bezpieczeństwu epidemiologicznemu. - Każda osoba, która bierze udział w Konferencji, musi poddać się pomiarowi ciepłoty ciała. Pomiary takie będą wykonywane:
a. Przed rejestracją na Konferencję;
b. Codziennie przed wejściem na sale wykładowe, warsztatowe i seminaryjne. - W przypadku uzyskania wyniku ciepłoty ciała ≥ 37,2 oC, osoba, u której uzyskano taki wynik musi bezzwłocznie opuścić miejsce Konferencję, zachowując przy tym zasady dystansu społecznego.
- Każda osoba, która bierze udział w Konferencji ma obowiązek wypełnienia przy rejestracji – Karty Epidemiologicznej. Na podstawie udzielonych odpowiedzi, Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia osoby składającej oświadczenie
z udziału w Konferencji. - Każda osoba, która zaobserwuje u siebie objawy t.j. wzrost ciepłoty ciała, utrata węchu lub smaku, kaszel, trudności w oddychaniu lub inne mogące sugerować o zarażeniu koronawirusem SARS – CoV – 2, ma obowiązek bezzwłocznego opuszczenia miejsca Wydarzenia i zgłoszenia tego faktu telefonicznie Organizatorowi pod podanym w Biurze Konferencji numerem telefonu.
- W przypadku wprowadzenia epidemiologicznych rygorów administracyjnych, Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wprowadzania ograniczeń organizacyjnych, o których uczestnicy będą informowani podczas Konferencji.
- Organizator zastrzega sobie, że wykłady/prelekcje/wystąpienia mogą być prowadzone w trybie on-line.
- Postępowanie, o którym mowa w § 5 może być modyfikowane przez Organizatora z uwzględnieniem aktualnej sytuacji epidemiologicznej i wydanych zaleceń przez organy publiczne.
§6 Postanowienia końcowe
- W przypadku zakłócania przyjętych norm zwyczajowych oraz rażącego łamania Regulaminu obiektu, organizator ma prawo do usunięcia Wystawcy lub Uczestnika z terenu Konferencji, również za pomocą służb porządkowych.
- Uczestnik Konferencji ponosi koszty naprawienia wyrządzonych szkód.
- Każda osoba zgłaszająca akces do udziału w Konferencji wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu oraz Statutu Polskiego Towarzystwa Ratowników Medycznych dostępnego na stronie www.ratmed.org
- Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, lub przełożenia terminu Konferencji. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od organizatora i na które nie miał on wpływu Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z Uczestnictwem w Konferencji do wysokości kosztów, które poniósł Organizator w związku z przygotowaniem Konferencji.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Wszelkie sprawy sporne Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby organizatora.